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      第67章 桌上的咖啡漬

      奧奧推開德德家居客服部玻璃門時,墻上的掛鐘剛跳過八點半。晨光透過百葉窗在地板上切出明暗交錯的條紋,空氣中飄著速溶咖啡的焦香,還有一絲沒來得及散去的、屬于早班員工的疲憊

      ——

      這是客服部每天雷打不動的

      “晨間氣息”。

      她的辦公桌在角落,剛放下帆布包就聽見身后傳來急促的腳步聲。“奧主管,昨晚的售后工單還剩三筆沒處理,客戶今早八點就開始打電話催了。”

      實習生小周舉著平板電腦,額頭上沁出細汗,“張哥說他家里有事,今天要晚點到,讓我先跟您說一聲。”

      奧奧接過平板,指尖在屏幕上滑動,目光快速掃過工單內容:兩筆是定制衣柜的尺寸偏差,一筆是沙發面料起球的投訴。她抬眼看向辦公區,二十幾個工位只坐了一半人,鍵盤敲擊聲稀稀拉拉,遠不如旺季時那樣密集。“知道了,你先把那兩筆尺寸偏差的工單轉給質檢部,讓他們半小時內給回復。沙發起球的那個,你查一下客戶的購買記錄,要是還在質保期內,直接走退換貨流程,不用等張哥。”

      小周愣了一下:“不用等張哥嗎?他昨天說這些工單得他親自跟進……”

      “他要是十點還到不了,客戶該投訴到總公司了。”

      奧奧從抽屜里拿出保溫杯,走到茶水間接熱水,“你記住,客服部沒誰是缺一不可的,關鍵是把活兒分到能接住的人手里。”

      茶水間的窗戶正對著公司的停車場,奧奧看著陸續駛進來的私家車,目光落在一輛黑色

      suv

      ——

      那是銷售部老吳的車。老吳在德德家居干了五年,從客服專員做到銷售組長,去年還拿了年度銷冠,是公司里響當當的

      “紅人”。不過奧奧跟他不算熟,只在月度例會上見過幾次,印象里他總是穿著筆挺的西裝,說話語速飛快,透著一股精明勁兒。

      她剛回到工位,就看見客服部的資深專員老陳端著咖啡走過來,杯沿還沾著一圈褐色的漬跡。“奧主管,聽說總公司要從咱們部門提拔一個副主管,你知道這事不?”

      老陳把咖啡杯往桌上一放,聲音壓得很低,“我聽行政部的小呂說,候選人有三個,張哥、我,還有銷售部的老吳。”

      奧奧握著鼠標的手頓了頓,指尖傳來塑料外殼的涼意。她早就聽說總公司要給客服部加人,卻沒想到是提拔副主管。“沒聽說,不過就算有這事,也得看誰能扛事吧。”

      她點開電腦里的員工檔案表,目光停在

      “張磊”

      的名字上

      ——

      張磊在客服部干了四年,脾氣好,客戶緣也不錯,但每次遇到緊急工單都要拖到最后一刻,總說

      “等等再處理,客戶說不定會自己撤訴”。

      老陳喝了口咖啡,咂咂嘴:“扛事也得看怎么扛。張磊那性子太軟,上次客戶在電話里罵了他兩句,他半天都沒緩過來。我跟你說,要是讓老吳來咱們部門,那才叫有本事

      ——

      他去年賣了三百多萬的貨,要是能把銷售的思路帶到客服部,咱們的售后轉化率肯定能漲不少。”

      奧奧沒接話,只是點開了昨天的售后數據報表。客服部上個月的投訴率比前一個月降了

      12%,滿意度卻只漲了

      3%,問題就出在售后跟進速度上。有不少客戶反映,提交投訴后要等兩三個小時才能收到回復,要是遇到周末,甚至要等到周一。她之前跟張磊提過,讓他把工單分優先級處理,可張磊總說

      “大家都挺忙的,分那么細反而亂”。

      “對了,奧主管,”

      老陳突然湊過來,眼神里帶著幾分試探,“要是真選副主管,你會投誰的票?我聽說部門主管的意見很重要。”

      奧奧抬眼看向老陳,他的眼底藏著一絲急切,手指無意識地摩挲著咖啡杯的杯壁。她突然想起三年前自己剛當主管的時候,總公司的領導找她談話,問她

      “怎么管好一個二十人的團隊”。當時她還天真地說

      “要讓每個人都感受到團隊的溫暖”,結果頭一個月就因為把重要工單分給了新人,導致客戶投訴到了總公司。后來她才明白,所謂的

      “大愛”

      根本解決不了問題,能解決問題的是

      “小愛”——

      把每一件小事分到適合的人手里,讓每個人都能在自己的位置上做好分內事,團隊自然就不會出亂子。

      “我投誰不重要,重要的是誰能把活兒干好。”

      奧奧把報表關掉,看向辦公區門口,張磊正提著早餐匆匆走來,“張哥,你昨天沒處理完的工單,我讓小周轉給質檢部了,你等下跟他們對接一下。”

      張磊愣了一下,臉上閃過一絲不悅:“我不是說讓小周等我來處理嗎?那些客戶我都熟,換別人跟進容易出問題。”

      “客戶今早八點就開始催了,等你到了都快十點了。”

      奧奧把平板遞給張磊,“質檢部半小時內會給回復,你等下跟客戶解釋一下,順便問問他們有沒有其他需求。”

      張磊接過平板,嘴里嘟囔著

      “我知道了”,轉身走向自己的工位。老陳在一旁看著,輕輕嘆了口氣:“奧主管,你這性子也太直了,張磊那人好面子,你這么說他,他肯定不高興。”

      “我要是顧及他的面子,客戶就要不高興了。”

      奧奧打開郵箱,開始回復總公司發來的郵件,“客服部不是交朋友的地方,是解決問題的地方。誰能解決問題,誰就適合留在這個位置上;要是解決不了,就算資歷再老,也沒用。”

      老陳沒再說什么,端著咖啡杯走回了自己的工位。奧奧看著屏幕上的郵件內容,總公司問她對客服部副主管人選的看法,還讓她下周提交一份候選人評估報告。她揉了揉太陽穴,目光再次落在停車場的黑色

      suv

      ——

      老吳已經從車里出來了,正跟銷售部的同事說笑,手里拿著一份文件,看樣子是要去會議室開會。

      她突然想起上個月跟老吳的一次偶遇。那天她加班到晚上八點,在電梯里碰到老吳,他手里提著一個裝滿合同的公文包,嘴里還在跟客戶打電話:“您放心,那批沙發下周肯定能送到,要是有任何問題,您直接打我電話,不用找客服……”

      當時奧奧還覺得老吳挺負責,現在想想,他那句話里藏著對客服部的輕視

      ——

      好像客服部解決不了的問題,只有他能解決。

      奧奧關掉郵箱,拿起手機給總公司的人事經理發了條消息:“關于客服部副主管人選,我想先跟候選人分別聊聊,下周再提交評估報告。”

      發完消息,她抬頭看向辦公區,小周正在跟客戶打電話,聲音溫柔又耐心;老陳在整理上個月的工單記錄,手指在鍵盤上敲得飛快;張磊則在跟質檢部的人對接,臉上帶著幾分不耐煩。陽光透過百葉窗照在他們身上,每個人都在忙著自己的事,就像一艘船上的船員,有的在掌舵,有的在劃槳,有的在了望

      ——

      只有把他們放在正確的位置上,這艘船才能平穩地航行。

      奧奧端起保溫杯,喝了一口熱水,暖意從喉嚨滑到胃里。她知道,接下來的一周會很忙,要跟三個候選人談話,要評估他們的能力,還要說服總公司選擇最適合的人。但她不覺得累,因為她清楚,自己要做的不是選一個

      “最優秀”

      的人,而是選一個

      “最適合”

      的人

      ——

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