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      第32章 風波

      奧奧連忙說,“只要您同意,我現在就去幫您申請。申請通過后,我會第一時間給您打電話通知您。”

      “那好吧,我就再相信你們一次。”

      男人說道,“如果這次再不能按時發貨,我就直接投訴到消費者協會!”

      “您放心,先生。我一定會跟進好這個訂單,確保您能盡快收到床。”

      奧奧說道。

      掛了電話后,奧奧立刻去找張姐申請減免貨款。張姐聽了奧奧的匯報后,點了點頭,說道:“你處理得很及時,也很合理。客戶的滿意度是最重要的,只要能讓客戶滿意,適當的補償是可以的。”

      得到張姐的批準后,奧奧立刻給客戶回了電話,告知他申請已經通過,并且已經安排倉庫優先發貨,用順豐快遞寄出。客戶聽了后,對奧奧的處理結果非常滿意,還向奧奧道歉,說自己剛才的語氣太沖了。

      解決了這個棘手的投訴后,奧奧松了一口氣。她意識到,做客服不僅要有耐心和責任心,還要有同理心,要站在客戶的角度去思考問題,這樣才能更好地解決客戶的問題,提升客戶的滿意度。

      中午吃飯的時候,奧奧遇到了莉莉。莉莉笑著跟奧奧打招呼:“奧奧,聽說你今天處理了一個很棘手的投訴,客戶最后還向你道歉了?”

      奧奧有些驚訝地說:“你怎么知道的?”

      “我聽我們部門的客服說的,他們都很佩服你呢。”

      莉莉笑著說,“你這處理投訴的能力,真是越來越強了。”

      奧奧不好意思地笑了笑,說道:“其實也沒什么,就是站在客戶的角度多想想,多跟客戶溝通而已。”

      “話是這么說,但真正能做到的人可不多。”

      莉莉說道,“我這個季度雖然業績比你好,但在處理投訴方面,我確實不如你。以后我還要多向你學習呢。”

      聽到莉莉的話,奧奧心里很開心。她發現,當自己不再把莉莉當成競爭對手,而是當成學習的榜樣和合作伙伴時,自己的心態也變得更加平和了。她不再像以前那樣,總是盯著莉莉的業績,而是開始關注莉莉身上的優點,并且努力向她學習。

      下午的時候,奧奧組織團隊成員開了一個短會,跟他們分享了今天處理投訴的經驗。她還鼓勵團隊成員,在工作中遇到問題不要害怕,要多跟她溝通,多跟同事溝通,大家一起想辦法解決問題。

      團隊成員們聽了奧奧的話后,都很受鼓舞。客服小敏站起來說:“奧奧姐,你今天處理投訴的方法真的太厲害了。以前我遇到這種棘手的投訴,總是不知道該怎么辦,以后我會多向你學習,努力提升自己處理投訴的能力。”

      “對,奧奧姐,我們會跟你一起努力,把我們團隊的業績提上去。”

      其他團隊成員也紛紛說道。

      看著團隊成員們充滿干勁的樣子,奧奧心里感到非常欣慰。她知道,只要大家齊心協力,就沒有解決不了的問題,團隊的業績也一定會越來越好。

      時間過得很快,轉眼間一個月過去了。在奧奧的帶領下,團隊的業績有了明顯的提升。客戶滿意度從

      92%

      提升到了

      94%,轉化率從

      16%

      提升到了

      17%。雖然跟莉莉和阿凱的團隊還有一定的差距,但奧奧已經很滿意了,因為她看到了團隊的進步。

      然而,就在奧奧以為一切都會越來越好的時候,一件事情讓她又陷入了煩惱之中。

      這天,公司召開了月度總結大會。在大會上,總經理公布了各個部門的業績排名。客服部的整體業績排在了公司的中游水平,其中莉莉的團隊業績依然是第一名,阿凱的團隊排在第二名,奧奧的團隊排在第三名,第四名是客服四部的主管樂樂的團隊。

      總經理在大會上表揚了莉莉的團隊,還給莉莉發了一筆獎金。莉莉站在臺上,臉上洋溢著自信的笑容,她還特意看了奧奧一眼,眼神里充滿了得意。

      奧奧看到莉莉的眼神,心里很不舒服。她本來已經不再那么在意橫向比較了,但看到莉莉受到表揚,而自己的團隊卻只能排在第三名,她的心里還是忍不住有些失落。

      大會結束后,奧奧一個人走在回辦公室的路上。她想起了張姐之前跟她說的話:“在這個崗位上,不進則退。如果你不能帶領團隊不斷進步,隨時都有可能被別人取代。”

      她開始懷疑自己,是不是自己真的沒有能力,所以才一直趕不上莉莉和阿凱的團隊。

      回到辦公室后,奧奧坐在工位上,久久沒有動。她打開電腦,又看了一遍各個團隊的業績數據。莉莉的團隊滿意度是

      96%,轉化率是

      19%;阿凱的團隊滿意度是

      95%,轉化率是

      18%;自己的團隊滿意度是

      94%,轉化率是

      17%;樂樂的團隊滿意度是

      93%,轉化率是

      16%。

      奧奧發現,自己的團隊雖然有進步,但進步的幅度比莉莉和阿凱的團隊小很多。她不知道自己到底哪里做得不夠好,為什么團隊的進步總是這么慢。

      就在這時,樂樂走到了奧奧的工位旁,拍了拍奧奧的肩膀,說道:“奧奧,別不開心了。雖然我們的團隊排在第三和第四,但我們都有進步啊。莉莉的團隊本來基礎就好,而且她手里還有幾個大客戶,業績好也是正常的。我們只要跟自己比,一直在進步,就已經很優秀了。”

      奧奧抬頭看了樂樂一眼,說道:“可是我總覺得自己做得不夠好。張姐說,不進則退,我擔心如果我的團隊一直不能取得更好的成績,我會被公司淘汰。”

      “你別想太多了。”

      樂樂笑著說,“我們做客服主管的,壓力本來就很大。如果總是把自己跟別人比,只會讓自己更累。你想想,你剛做主管的時候,團隊的滿意度只有

      85%,轉化率只有

      12%,現在都已經提升到

      94%

      17%

      了,這已經是很大的進步了。”

      樂樂的話讓奧奧陷入了沉思。她仔細想了想,確實,自己的團隊這一年來一直在進步,雖然進步的幅度不是很大,但至少沒有退步。她之前之所以會感到煩惱,就是因為總是把自己的團隊跟莉莉和阿凱的團隊做橫向比較,而忽略了自己團隊的縱向成長。

      “樂樂,謝謝你。”

      奧奧笑著說,“你說得對,我不能總是跟別人比,我應該跟自己的過去比。只要我的團隊一直在進步,那就說明我做得還不錯。”

      “這就對了嘛。”

      樂樂說道,“我們一起加油,爭取下個月讓我們的團隊取得更大的進步。”

      “好,一起加油!”

      奧奧堅定地說。

      晚上下班后,奧奧沒有像往常一樣直接回家,而是去了附近的公園散步。她走在公園的小路上,看著周圍的景色,心里平靜了很多。她想起了曉曉之前跟她說的話:“人活一輩子,最重要的就是活個明白。不要總是被別人的評價所左右,只要自己問心無愧,只要自己一直在進步,那就足夠了。”

      奧奧意識到,自己之前之所以會因為橫向比較而感到煩惱,就是因為沒有活明白。她總是在意別人的看法,在意自己在別人心中的位置,卻忽略了自己內心的感受,忽略了自己和團隊的成長。

      她決定,從現在開始,不再把時間和精力浪費在橫向比較上,而是專注于自己和團隊的縱向成長。她要帶領團隊不斷提升業務能力,不斷優化服務流程,讓團隊的業績穩步提升。她相信,只要自己和團隊一直在進步,就一定能夠得到公司和客戶的認可。

      接下來的日子里,奧奧按照自己制定的計劃,有條不紊地開展工作。她每周都會組織一次業務培訓,邀請公司的產品專家和優秀客服人員給團隊成員分享經驗和技巧。在培訓過程中,奧奧還會鼓勵團隊成員積極提問,互相交流,共同進步。

      客服小敏之前一直不太擅長處理客戶的投訴,每次遇到棘手的投訴,都會感到很緊張。在參加了幾次業務培訓后,小敏學到了很多處理投訴的方法和技巧。有一次,小敏遇到了一個客戶,因為收到的沙發有質量問題,要求退貨退款。小敏按照奧奧教的方法,先安撫客戶的情緒,然后仔細詢問客戶沙發的質量問題,并且及時聯系了售后部門,安排工作人員上門檢測。

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