季度經營分析會結束后，高祖林鶴年在家族會議上提議：“文博已經用實力證明了自己，新基地也帶來了實實在在的效益，是時候舉辦一場正式的代際交接儀式了。一來讓家族上下、合作伙伴都知道交接的事，二來也借著儀式回顧過去、展望未來，凝聚人心。”他的提議得到了所有人的贊同，一場承載著家族傳承意義的儀式籌備工作，就此拉開序幕。

籌備工作的第一步，是組建“交接儀式籌備小組”。林文博擔任組長，蘇晚負責流程設計與嘉賓邀請，林文浩統籌現場布置與宣傳，張穎對接財務與物資保障，林守業和幾位長輩則負責梳理家族發展史料——每個人都帶著對家族的感情，全身心投入到籌備中。第一次籌備會議上，蘇晚拿出初步的流程框架：“儀式分為‘回顧歷程’‘正式交接’‘展望未來’三個環節，時長控制在兩個小時，既要有莊重感，又不能太冗長。”

“回顧歷程”環節的籌備，成了最觸動人心的部分。林守業帶著年輕成員翻出了家族珍藏的老物件：高祖年輕時使用的鋤頭、曾祖記錄客戶名單的泛黃賬本、林建國創業初期的生產照片、危機時員工共同簽名的“攻堅承諾書”……每一件物品背后，都藏著一段故事。林守業拿著那把鋤頭，對圍坐的年輕人說：“你高祖當年就是靠這把鋤頭，在青石鎮種出了第一片草莓園，那時候沒有機器，全靠人力，天不亮就下地，天黑了才回家，靠的就是‘勤’字。”

為了讓歷程回顧更生動，籌備小組決定制作一部15分鐘的紀錄片。林文浩帶著團隊走訪了家族長輩、退休老員工、合作多年的老客戶，拍攝了從最初的草莓園到如今智慧農業基地的變遷，還收集了不少珍貴的歷史影像。采訪縣農業局原局長時，老人動情地說：“林家從一個小作坊做到現在的規模，不容易啊！當年林建國為了申請有機認證，帶著樣品跑了十幾趟省城，那種較真的勁頭，現在文博身上也有。”這些真實的故事，讓紀錄片充滿了溫度，也讓籌備成員更加理解家族傳承的意義。

嘉賓邀請環節，則體現了家族對各方支持的感恩。蘇晚根據林建國和林文博提供的名單，梳理出三類邀請對象：家族成員（包括遠在外地的分支親屬）、員工代表（涵蓋老員工、年輕骨干、外部招聘人才）、外部嘉賓（zhengfu官員、長期合作伙伴、行業協會代表）。為了表達誠意，籌備小組決定手寫邀請函，由家族長輩和年輕成員共同書寫——高祖林鶴年雖然手抖，但仍堅持寫下對老客戶的邀請語；林文博則為綠森超市的馬克、泰國的宋卡等海外合作伙伴，附上了新基地草莓的照片和手寫祝福。

“每一份邀請函都要讓對方感受到我們的用心。”蘇晚在分發邀請函時強調，“比如邀請老員工，要注明‘感謝您xx年的陪伴與付出’；邀請zhengfu官員，要簡要說明交接儀式對企業和地方農業發展的意義。”這種細致的考量，讓不少嘉賓在收到邀請函后，第一時間回復確認參加，宋卡還特意表示：“我會提前一周來中國，不僅是參加儀式，還想再看看新基地，和文博聊聊明年的合作計劃。”

現場布置則兼顧了“莊重”與“溫馨”。儀式地點選在新基地的觀景廣場，背靠整齊的溫室大棚，面向開闊的田野，既有自然的生機，又不失儀式感。舞臺背景板以“傳承創新共未來”為主題，左側印著家族“勤、誠、善”的家訓，右側展示著新基地的航拍圖和未來發展規劃；舞臺兩側擺放著從家族老宅移來的兩盆石榴樹——這是林建國創業時種下的，如今枝繁葉茂，象征著家族事業的生生不息。

觀眾席的安排也頗有深意：第一排是家族長輩和核心合作伙伴，第二排是zhengfu官員和行業代表，后面是員工代表和年輕家族成員，體現了“尊重長輩、感恩伙伴、凝聚員工”的理念。籌備小組還在現場設置了“家族記憶展區”，擺放老物件、紀錄片播放屏、企業發展timeline（時間軸），讓嘉賓在儀式前能自由參觀，感受林家的發展歷程。林文浩還特意在展區旁設置了“心愿墻”，邀請嘉賓寫下對林家未來的祝福，這些祝福將被整理成冊，作為家族傳承的紀念。