隆冬的泰國曼谷,素坤逸路的寫字樓里,林建國正與泰華貿易總經理宋卡一同查看新辦公室的裝修進度。墻面已刷上“青石林家”標志性的紅棕色,前臺擺放著印有中英文家訓的logo牌,會議室的展示架上整齊陳列著有機草莓醬樣品和種植基地的照片——這里將成為林家在海外設立的第一家分支機構“青石林家(泰國)有限公司”的辦公地點,負責泰國及周邊東南亞市場的運營、銷售與客戶服務。
“之前靠經銷商和代理商拓展市場,雖然見效快,但對終端市場的把控力不足,很多消費者需求和市場變化沒法及時掌握。”林建國看著忙碌的裝修工人,向身邊的團隊成員解釋設立分支機構的初衷,“現在咱們的產品在泰國市場占有率已經達到8%,旅游合作項目也穩步推進,是時候建立本土化團隊,把海外業務做深做透了。”
分支機構的選址與定位經過了反復考量。團隊最初在曼谷、清邁、芭提雅三個城市之間猶豫:清邁有機食品消費氛圍濃厚,芭提雅旅游資源豐富,而曼谷作為泰國首都,不僅是政治經濟中心,還擁有完善的物流網絡和密集的商業資源,便于對接經銷商、超市和旅游機構。最終,團隊決定將總部設在曼谷,同時在清邁和芭提雅設立兩個辦事處,分別側重有機農產品銷售和旅游合作項目對接,形成“一總部兩辦事處”的運營架構。
招聘當地員工是構建本土化團隊的核心。為了吸引優質人才,林家委托泰國知名招聘機構發布崗位信息,同時通過宋卡的人脈資源,邀請泰國食品行業和旅youxing業的資深人士推薦候選人。招聘崗位涵蓋銷售經理、市場專員、客戶服務代表、物流協調員等,要求候選人不僅具備相關行業經驗,還要熟悉當地市場動態和文化習俗。
經過一個多月的篩選,首批12名當地員工順利入職。其中,銷售經理阿南曾在泰國最大的有機食品企業工作5年,熟悉各大超市的采購流程和經銷商資源;市場專員娜拉擅長社交媒體運營,曾為多個國際品牌策劃過本土化營銷活動;客戶服務主管巴頌則擁有豐富的跨境客戶服務經驗,能熟練使用中、英、泰三種語溝通。“這些當地員工就像‘活地圖’,能幫我們快速打通當地市場的人脈和渠道。”負責招聘的蘇晚說,“比如阿南入職后,僅用兩周就幫我們對接了3家之前沒合作過的連鎖超市,還帶來了不少優化銷售策略的建議。”
除了當地員工,林家還從國內派駐了5名核心人員,分別負責財務、運營和品牌管理。為了讓派駐人員快速適應海外工作,在出發前,團隊專門開展了為期三周的“海外履職培訓”,內容包括當地法律法規、稅收政策、文化習俗、應急處理流程等。培訓中,曾在泰國生活多年的文化學者還特意模擬了各種工作場景,如與當地zhengfu部門溝通、處理客戶投訴、參加商務晚宴等,幫助派駐人員提前熟悉工作中的文化細節和溝通技巧。
派駐人員李明原本負責國內的財務核算,此次被派往泰國擔任財務主管。培訓前,他對泰國的稅收政策幾乎一無所知,經過系統學習和模擬實操,不僅掌握了泰國企業所得稅、增值稅的申報流程,還了解了如何利用當地的稅收優惠政策降低企業成本。“之前總擔心到了泰國會水土不服,經過培訓,心里踏實多了。”李明說,“比如知道泰國企業需要每月申報增值稅,而不是像國內那樣按季度申報,避免了因政策不熟悉導致的稅務風險。”
為了促進國內派駐人員與當地員工的協作,分支機構還建立了“結對幫扶”機制——每位派駐人員與2-3名當地員工結成對子,工作中相互學習、相互支持。財務主管李明與當地的會計助理蓬結對后,蓬不僅幫李明熟悉了泰國的財務軟件和銀行對接流程,還在生活中為他推薦性價比高的公寓和餐廳;李明則向蓬分享林家的財務管理制度和國內的財務核算經驗,幫助她提升專業能力。“這種結對模式不僅提高了工作效率,還增進了彼此的信任和理解。”李明說,“現在我們團隊就像一個大家庭,遇到問題一起商量,相處得非常融洽。”