不要忽略重要記錄
在創業者的生活工作中,下列一些記錄是相當重要的,應該隨時把信息記錄下來。
1電話記錄的信息
活動記錄以及會議記錄對管理好信息具有特殊的重要性。它可以幫助你更好地支配時間,防止重要任務沒有完成、重要協議沒有履行等事情的發生,你只把這些記在頭腦中是不行的。
2電話日志的信息
電話日志使你能查到是誰給你打電話、為什么打以及你是否給他們回過電話。你還可以查詢電話費用,包括長途電話費用。如果理由充分的話,你會得到賠償。這就是一個關于電話日志作用的例子。活動記錄允許你查看一下你是如何支配時間的。任何個人企業都會從這種記錄中獲益,因為這種記錄可以被用來作為決定和如何管理時間的依據。這種記錄對企業時間安排具有特殊的重要性。活動記錄所記錄的最細微的信息包括日期、目的、當事人、旅行的千米數或所花錢數。如果能用帶袖珍日歷的筆記本記日記,因日期早已寫好,你可以省點筆墨,而且許多袖珍日歷在每頁的小角上都印有一張表格,用于記錄花銷,你只需將表填好就可以了。
3會議記錄的信息
做會議記錄與對其他活動的記錄一樣重要。不過,記錄會議內容需要更多空間,袖珍日記本提供的遠遠不夠,因此手頭要時常準備好紙。記下日期、目的以及出席人員。另外,這種想法也不錯,即將議事日程、就會議所討論內容做一個羅列,何時何地舉行會議、下次會議所討論的話題、各位出席人員就當前會議達成什么樣的行動協議或者為下次會議所做的準備等內容都做一個記錄。
當然,有很多信息的取得是沒有什么規律的,因此要留心生活。
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