第三步：確定委派工作的時間、條件和方法。大多數管理者上午上班后的第一件事便是委派工作。這樣做可能方便管理者，但有損于職員的積極性。因為他們被迫改變原定的日程安排，工作的優選順序也要調整。委派工作的時間最好是在下午。

第四步：制訂一個確切的委派計劃。有了確定的目標才能開始委派工作。給職員一份，自己留下一份備查。

第五步：委派工作。在委派工作之前，需要把為什么選他完成某項工作的原因講清楚。關鍵是要強調積極的一面，同時，還要讓下屬知道他對完成工作任務所負的重要責任，讓他知道完成工作任務對他目前和今后在組織中的地位會有直接影響。

第六步：檢查下屬的工作進展情況。檢查太勤會浪費時間；對委派出去的工作不聞不問，也會導致災禍。

第七步：檢查和評價委派工作系統。當委派出去的工作完成以后，你要在適當的時候對自己的委派工作系統進行評價，以求改進。

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