做個好的時間管理者

人們浪費時間的原因主要分成主觀和客觀兩大類。

其中主觀原因有缺乏明確的目標，拖延，缺乏優先順序，想做的事情太多，做事有頭無尾，缺乏條理和整潔，不懂授權，不會拒絕別人的請求，倉促決策，行動緩慢，懶惰和心態消極。客觀原因有上級領導浪費時間（開會、電話、不懂授權），工作系統浪費時間（訪客、官樣文章、員工離職等），生活條件浪費時間（通信、環境、交通、和朋友閑聊、家住郊區等）。

1．每天清晨把一天要做的事列出清單

如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好再檢查一遍。那么，在完成工作后通過檢查每一個項目，你能體會到一種滿足感。

2．把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上

在完成了開始計劃的工作后，把接下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上內容已經滿了，或是某項工作可以以后來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成嗎？這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。

3．對當天沒有完成的工作進行重新安排

現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做何處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果事情的確重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

4．記住應赴的約會