“效能提升”解決了辦事“快不快”的問題,而“服務優化”則致力于回答“好不好”和“暖不暖”的更深層次命題。它標志著清州的治理理念從以管理者為中心,徹底轉向以用戶(企業和群眾)為中心,追求的是有溫度、有精度、有厚度的服務體驗。當流程已經精簡、時限已經壓縮、數據已經跑通之后,服務的品質、細節和人文關懷,便成為了決定民眾滿意度和營商環境的最終變量。清州的“服務優化”,并非簡單的態度改善或口號更新,而是一場貫穿服務全鏈條、觸及服務本質的“體驗革命”,其目標是將“用戶思維”和“客戶體驗”理念深度融入公共服務的血脈之中。
這場靜水流深的“服務優化”變革,體現在從服務理念、服務設計到服務交付、服務評價的全過程重塑,其核心是極致的人文關懷和精準的需求滿足。
維度一:服務理念的“根本性轉變”——從“管理本位”到“用戶本位”
這是所有優化的思想總開關。清州通過持續的教育引導和制度設計,推動服務提供者完成角色的徹底轉換。
·“假如我是他”的換位思考:在全市公共服務窗口單位深入開展“假如我是辦事群眾企業”大討論活動,引導工作人員設身處地體會服務對象的難處與期待。一位資深窗口工作人員在活動后感慨:“以前總覺得材料不齊是對方的問題,現在會首先反思自己的告知是否清晰明了,能否幫他想辦法簡化或容缺。”這種源自內心的理解,是優質服務的情感基礎。
·“解決問題”而非“解釋規定”的價值導向:改變過去動輒以“按規定不能辦”作為回應的習慣,轉向“我們看看怎樣才能辦成”的思維模式。要求工作人員不僅要熟悉規定,更要具備運用規定、靈活變通幫助服務對象解決實際問題的能力。對于確實無法辦理的,必須提供清晰、合法、合理的解釋,并盡可能給出替代方案或路徑指引。
·“主動服務”意識的普遍覺醒:推動服務從“被動響應”向“主動發現、主動介入、主動解決”轉變。例如,市場監管部門通過大數據分析,對許可證即將到期的企業,提前一個月發送提醒信息并提供續期辦理指南;人社部門對失業登記人員,主動推送匹配的崗位信息和技能培訓課程。這種“雪中送炭”式的服務,遠比事后“亡羊補牢”更能溫暖人心。
維度二:服務場景的“精細化設計”——從“標準化”到“人性化”
在保證公平規范的基礎上,著力于服務場景的細節打磨,營造舒適、便捷、尊重的服務環境。
·“無障礙”服務的全面升級:不僅限于物理通道的無障礙,更推進信息溝通、業務辦理的全方位無障礙。政務服務大廳配備手語翻譯、外語服務人員或在線翻譯設備,提供大字版辦事指南、語音播報系統,開設老年人、殘疾人等特殊群體“綠色通道”,提供“一對一”幫辦代辦服務,確保所有人都能平等、便利地獲取公共服務。
·“非接觸式”服務的溫暖呈現:即使在線上辦理,也注重情感的傳遞。優化網上辦事平臺的界面設計和操作流程,使其對各類人群都友好易用。在關鍵操作節點設置清晰的提示和引導,提供智能客服和人工客服的實時協助。寄送辦理結果時,附上一張溫馨的提示卡或感謝信,讓冰冷的線上流程擁有溫度。
·“延伸服務”與“增值服務”的探索:不滿足于辦好業務本身,還努力提供“額外”的驚喜。例如,在企業開辦綜合窗口,除了辦好營業執照、刻章、稅務等,還主動提供本市產業政策匯編、人才招聘渠道信息、銀行開戶預約等增值服務包。在社區服務中心,除了辦理政務,還成為居民信息交流、休閑小憩、參-->>與社區活動的公共空間。
維度三:服務供給的“精準化匹配”——從“大水漫灌”到“精準滴灌”
運用數據和科技手段,實現對不同服務對象的精準識別和需求的精準響應。