“奧奧姐!3號線上三個投訴!”實習生小夏抱著筆記本沖進客服部,鍵盤敲得砰砰響,“客戶說剛買的衣柜甲醛超標,全家住酒店呢,要求退一賠三外加誤工費!”
奧奧正扒著外賣盒里的紅燒肉,12塊錢的套餐油光锃亮,聞筷子頓在半空。她今年28,德德家居客服主管第三年,手下帶六個兵,工位在辦公室角落,抬頭能看見窗外寫字樓縫隙里的一小塊天空——跟她租的掛壁小區一樣,月租800,推開窗真能瞅見遠處模糊的海岸線。
“把投訴記錄發我。”奧奧咽下肉,點開后臺系統,眉頭瞬間皺起,“又是城南批次的板式衣柜?上周剛處理兩起,怎么還來?”
“客戶發了檢測報告,甲醛含量0.23mgm3,超標兩倍多!”小夏聲音發顫,“還說孩子已經開始咳嗽,要是出問題要告到工商局去!”
辦公室瞬間安靜,另外幾個客服停下手里的活,眼神往奧奧這邊飄。客服部經理張姐踩著高跟鞋過來,敲了敲奧奧的桌子:“半小時內給我解決方案,總公司那邊已經收到投訴抄送,要是處理不好,這個月績效全扣。”
“張姐,甲醛檢測報告的真實性需要核實,而且退一賠三涉及金額太大,我得跟售后部溝通……”
“別跟我講這些!”張姐打斷她,妝容精致的臉沉下來,“客戶現在在網上發帖子了,已經有幾十條轉發,再拖著,德德的牌子都要被砸了!你是主管,這點事都處理不了?”
奧奧沒再說話,指尖快速敲擊鍵盤,調出城南批次衣柜的進貨記錄。她心里清楚,張姐向來只看結果,不管過程,上個月因為一個小投訴沒及時處理,整個客服部都被通報批評,這次要是鬧大,她這個小主管能不能保住位置都難說。
“小夏,給客戶回電,先道歉,說我們立刻安排專業人員上門復檢,檢測費用公司承擔,期間酒店費用我們報銷。”奧奧語速飛快,“另外,聯系售后部,讓他們半小時內派技術人員過去,我現在寫情況說明,你幫我發給總公司客服總監。”
“好、好的!”小夏趕緊跑去打電話。
奧奧揉了揉太陽穴,外賣盒里的飯已經涼了,她沒再碰。其實她不用這么拼,以她的工資,就算績效全扣,也夠付房租和日常開銷,大不了少吃幾頓外賣,多去社區飯堂吃12塊錢的套餐。可每次面對這種緊急情況,她還是會下意識地繃緊神經。
“奧奧姐,售后部那邊說沒人手,讓我們自己解決。”客服小李掛了電話,一臉無奈,“還說這種投訴大概率是客戶想訛錢,讓我們別太當真。”
“放屁!”奧奧難得爆了句粗口,“客戶都發了檢測報告,還有孩子咳嗽的照片,怎么可能是訛錢?你再打過去,就說這是總公司督辦的投訴,要是半小時內沒人來,后果他們自己承擔。”
小李猶豫了一下,還是拿起了電話。奧奧點開客戶發的帖子,標題刺眼:“德德家居無良商家,甲醛超標害慘孩子!”下面附了檢測報告、衣柜照片和孩子在醫院的就診記錄,評論區已經吵翻了天,有人說自己也買了同款衣柜,要去檢測,有人罵德德是黑心企業。
她深吸一口氣,撥通了售后部經理老周的電話,沒等對方開口就說:“老周,城南衣柜投訴,客戶已經在網上發酵了,你要是現在不派人過去,等工商局介入,你我都吃不了兜著走。我知道你手里有人,別跟我打太極。”
電話那頭沉默了幾秒,老周的聲音傳來:“行,我派老王過去,但丑話說在前頭,要是檢測沒問題,客戶獅子大開口,你可得自己扛著。”
“只要檢測沒問題,后續溝通我來處理。”奧奧掛了電話,感覺后背都有點發黏。她其實很討厭這種互相推諉的職場氛圍,可身在其中,又不得不跟著卷。
這時,手機震動了一下,是大學同學發來的微信:“奧奧,周末一起去爬山啊?我最近辭職了,專門在家研究攝影,感覺比上班開心多了。”
奧奧看著信息,心里有點羨慕。她這位同學家里條件一般,但從小就喜歡攝影,上學的時候就經常背著相機到處拍,現在終于下定決心全職搞攝影,哪怕賺不到錢也愿意。而她自己,活了28年,還不知道自己真正喜歡什么。
上學的時候按部就班上完大學,畢業找工作的時候,覺得德德家居是大公司,客服主管崗位聽起來還不錯,就一直干到現在。不上班的時候,她要么宅在出租屋刷劇,要么跟朋友逛街吃飯,看似充實,其實心里空落落的。
她試過培養興趣,報過瑜伽班、繪畫班,甚至還學過烘焙,但都是三分鐘熱度,堅持不了多久就放棄了。那些事情,對她來說更像是打發時間的工具,而不是真正熱愛的東西——那種哪怕不賺錢,也愿意花時間去做的事情。
“奧奧姐,客戶那邊同意復檢了,說下午兩點在家等。”小夏跑過來說。
“好,讓老王帶齊設備,務必仔細檢測,結果出來第一時間告訴我。”奧奧收起手機,重新聚焦在電腦屏幕上。
她知道,現在不是想興趣愛好的時候,先把眼前的投訴處理好,保住工作,才是最實際的。可心里那個小小的疑問,又一次冒了出來:難道這輩子,就要這樣在工位上日復一日地處理投訴、應對上級、跟其他部門扯皮嗎?這樣的生活,到底有什么意義?
下午三點,檢測結果出來了——衣柜甲醛含量0.08mgm3,符合國家標準。
奧奧松了口氣,立刻給客戶回電,把檢測報告拍過去,解釋可能是客戶新裝修房屋通風不足導致的室內甲醛超標,并非衣柜本身的問題,并表示愿意免費提供除甲醛服務。
客戶沉默了很久,終于松口:“行吧,那你們盡快安排除甲醛,要是后續還有問題,我還會找你們。”
“您放心,我們會派專業團隊上門,三天內完成服務,之后還會進行復檢。”奧奧掛了電話,感覺渾身的力氣都被抽干了。
剛想喝口水,張姐的電話就來了:“來我辦公室一趟。”
奧奧心里咯噔一下,預感不會好事。她整理了一下衣服,敲響了張姐的辦公室門。
“坐。”張姐指了指對面的椅子,手里拿著一份文件,“總公司那邊來了通知,要優化客服部架構,準備提拔一個副經理,協助我管理部門。”
奧奧心里一動,副經理?這可是她一直以來的目標。雖然她對這份工作沒什么熱愛,但升職加薪帶來的社會認可,至少能讓她覺得自己的付出有回報。
“張姐,不知道這個副經理的選拔標準是什么?”奧奧盡量讓自己的語氣顯得平靜。
“業績、能力、團隊管理,都是考核項。”張姐放下文件,看著奧奧,“你在客服部干了三年,業績一直不錯,這次投訴處理得也還算及時。不過,還有一個競爭對手。”
奧奧心里了然,應該是另一個小組的主管林薇。林薇比她晚來一年,但后臺硬,據說跟總公司的某個領導沾親帶故,平時在部門里也比較高調,一直想往上爬。
“是林薇姐嗎?”
“嗯。”張姐點頭,“總公司那邊的意思是,讓你們兩個各自負責一個重點項目,三個月后看結果,誰做得好,副經理的位置就給誰。”
“什么項目?”
“客戶滿意度提升計劃。”張姐把一份計劃書推給奧奧,“現在公司的客戶滿意度只有82%,總公司要求三個月內提升到90%以上。你和林薇各自制定方案,各自負責一部分客戶群體,到時候看誰負責的區域提升幅度大。”
奧奧拿起計劃書,心里清楚,這不僅僅是項目競爭,更是職場生存戰。她知道林薇為了升職不擇手段,上次有個客戶投訴,林薇明明沒處理好,卻搶了小李的功勞,上報給張姐,最后還得了月度優秀員工。
“張姐,我會盡力的。”奧奧把計劃書收好,起身準備離開。
“奧奧,”張姐叫住她,“我知道你做事踏實,但有時候太老實了。職場上,光靠踏實是不夠的,該爭取的要爭取,該表現的要表現。”
奧奧愣了一下,點了點頭:“我明白,謝謝張姐。”
走出張姐辦公室,她感覺心里沉甸甸的。提升客戶滿意度,說起來容易做起來難。客服部的工作本身就繁瑣,客戶的需求五花八門,想要在三個月內提升8個百分點,幾乎是不可能完成的任務。
“奧奧姐,你回來了?”小夏湊過來,壓低聲音,“我聽說林薇姐已經開始找總公司的人打招呼了,還說這次副經理的位置非她莫屬。”
“我知道了。”奧奧笑了笑,沒多說什么。
她回到自己的工位,打開計劃書仔細看了起來。客戶滿意度低,主要集中在三個方面:售后響應慢、產品質量問題、客服態度不好。其中,售后響應慢是最大的痛點,之前跟售后部溝通多次,都沒什么改善。
“看來這次,得跟售后部硬剛了。”奧奧喃喃自語。
她正想著,林薇走了過來,手里端著一杯咖啡,居高臨下地看著奧奧:“奧奧,聽說我們要競爭副經理的位置?”
“是張姐通知的。”奧奧抬頭看她,林薇穿著一身名牌連衣裙,妝容精致,跟平時在辦公室里的打扮完全不同。
“那祝你好運。”林薇笑了笑,眼神里卻帶著挑釁,“不過,我勸你還是別白費力氣了,這個位置,我志在必得。”
“是嗎?”奧奧也笑了,“那我們就各憑本事。”
“好啊。”林薇喝了口咖啡,“對了,我已經跟售后部老周溝通過了,他答應全力配合我,你那邊要是需要幫忙,也可以找我,我不介意分你點資源。”
奧奧心里一沉,林薇果然下手快,已經拉攏了老周。沒有售后部的配合,她的客戶滿意度提升計劃根本無從談起。
“不用了,謝謝。”奧奧低下頭,繼續看計劃書,不想再跟林薇糾纏。
林薇見狀,撇了撇嘴,轉身走了。
辦公室里的氣氛變得微妙起來,之前跟奧奧關系不錯的幾個客服,現在也開始刻意疏遠她,反而跟林薇走得越來越近。奧奧心里清楚,他們是在押寶,覺得林薇能當上副經理,提前討好她。
她拿出手機,翻了翻通訊錄,想找個人傾訴,卻發現不知道該打給誰。
其實她也不是非要當這個副經理,只是覺得,如果連這點目標都達不到,那她這三年在德德家居的付出,就真的毫無意義了。她沒有熱愛的事情,只能通過職場上的成功來證明自己的價值,哪怕這種價值,在別人看來可能很可笑。
“奧奧姐,要不要一起去吃晚飯?社區飯堂今天有糖醋排骨,12塊錢管飽。”小夏走過來,小心翼翼地問。
奧奧抬頭,看到小夏眼里的擔憂,心里一暖。整個客服部,也就小夏還愿意跟她站在一起。
“好啊。”奧奧關掉電腦,“正好我也餓了。”
兩人走出寫字樓,夕陽把影子拉得很長。社區飯堂就在附近,步行十分鐘就能到。路上,小夏忍不住問:“奧奧姐,你真的要跟林薇姐競爭嗎?她后臺那么硬,我們根本斗不過她。”
“不試試怎么知道?”奧奧笑了笑,“就算最后輸了,至少我努力過,也不算白忙活一場。”
“可是……”小夏還想說什么,被奧奧打斷了。
“其實我有時候也在想,我們這么拼到底是為了什么?”奧奧看著路邊的車水馬龍,“房租一個月幾百塊,吃飯一頓12塊,就算不升職,不漲工資,也能活得好好的。可就是不甘心,想證明自己不是廢物,想找到一點存在的意義。”
小夏愣了愣,然后點了點頭:“我也是。”
奧奧看著小夏年輕的臉龐,想起了剛畢業的自己。那時候的她,也滿懷憧憬,覺得只要努力工作,就能實現自己的價值。可三年過去了,她還是沒找到自己真正想要的東西。
“走吧,糖醋排骨應該還沒賣完。”奧奧拍了拍小夏的肩膀,加快了腳步。
社區飯堂里人很多,大多是附近寫字樓的上班族和小區居民。12塊錢的套餐,兩葷一素,米飯隨便加,確實很劃算。奧奧和小夏找了個位置坐下,一邊吃一邊聊。
“奧奧姐,你有沒有真正喜歡的事情?就是那種不管賺不賺錢,都想一直做下去的事情。”小夏突然問。
奧奧愣住了,手里的筷子停在半空。這個問題,她問過自己無數次,可每次都沒有答案。
“我不知道。”她誠實地回答,“我試過很多事情,瑜伽、繪畫、烘焙,可都堅持不下來。有時候覺得,自己就像個沒有靈魂的軀殼,每天重復著上班、下班、吃飯、睡覺,不知道活著的意義是什么。”
“我也一樣。”小夏嘆了口氣,“我每天下班就刷劇、玩手機,感覺很無聊,可又不知道該做什么。有時候甚至覺得,還不如回到老家,至少不用想這么多。”
“但我們都不想回去,對吧?”奧奧看著她。
小夏點了點頭:“嗯,總覺得在城里,還有機會,還有盼頭。”
奧奧笑了笑,沒再說話。她知道,這種盼頭,其實很虛無縹緲。但至少,有盼頭總比沒盼頭好。
接下來的一個月,奧奧全身心投入到客戶滿意度提升計劃中。她每天提前一小時到公司,分析客戶投訴數據,制定改進方案,下班后還在研究其他公司的客服案例,經常忙到深夜。
她試圖跟售后部溝通,可老周要么避而不見,要么找各種理由推脫,根本不配合她的工作。林薇那邊則進展順利,有售后部的配合,她負責的區域客戶滿意度已經提升了3個百分點,張姐在部門會議上多次表揚她。
“奧奧,你這邊進度太慢了。”張姐在辦公室里跟奧奧談話,語氣帶著不滿,“現在已經過去一個月了,你負責的區域客戶滿意度只提升了0.5個百分點,再這樣下去,三個月后根本達不到目標。”
“張姐,我這邊主要是售后部不配合,很多客戶反映的售后問題得不到及時解決,滿意度自然提不上來。”奧奧解釋道。
“我不管什么原因,”張姐打斷她,“林薇能讓售后部配合,你為什么不能?這就是你的能力問題。我再給你半個月時間,要是還沒起色,這個項目你就不用負責了。”
奧奧心里很委屈,但她知道,跟張姐辯解沒用。她走出辦公室,感覺渾身無力,坐在工位上,看著電腦屏幕上的數據,第一次有了放棄的念頭。
“奧奧姐,別難過。”小夏遞過來一杯熱水,“要不我們換個思路,不依賴售后部,自己想辦法解決客戶的問題?”
“怎么解決?”奧奧苦笑,“很多客戶反映的是產品質量問題,必須要售后部上門維修或者更換,我們客服部根本處理不了。”
“那我們能不能跟客戶提前溝通,告訴他們可能出現的問題,以及簡單的處理方法?”小夏想了想,“比如,提前給客戶發產品使用手冊,里面詳細說明常見問題的解決辦法,這樣能減少很多不必要的投訴。”
奧奧眼睛一亮:“這個主意不錯!還有,我們可以建立客戶回訪機制,在客戶收到產品一周后主動打電話回訪,了解使用情況,有問題及時跟進,這樣能提升客戶的體驗感。”
“對!”小夏興奮地說,“還有,客服態度也很重要,我們可以組織培訓,提高大家的溝通技巧,讓客戶感受到我們的誠意。”
“好,那我們就從這幾個方面入手。”奧奧重新燃起斗志,“我現在就寫方案,明天開部門會議,跟大家一起討論。”
接下來的幾天,奧奧和小夏一起制定了詳細的改進方案:制作圖文并茂的產品使用手冊,通過短信和微信發給客戶;建立客戶回訪機制,安排專人負責回訪;每周組織一次客服溝通技巧培訓。
方案實施后,效果立竿見影。奧奧負責的區域客戶投訴量明顯減少,滿意度也開始緩慢提升。
“奧奧姐,太好了!這一周我們的滿意度提升了1.5個百分點!”小夏拿著報表,興奮地跑過來。
“真的?”奧奧接過報表,看著上面的數據,心里終于松了口氣。
就在這時,林薇走了過來,臉色陰沉:“奧奧,你是不是讓小夏去跟我負責的客戶聯系了?”
“沒有啊。”奧奧愣住了,“我們只負責自己的客戶群體,怎么會去聯系你的客戶?”
“別裝了!”林薇拿出手機,點開一條聊天記錄,“這是我負責的一個客戶發給我的,說你們客服部的人給他打電話,讓他把投訴轉到你這邊來,還說我這邊處理不好!”
奧奧看著聊天記錄,上面顯示的電話號碼確實是客服部的,但不是小夏的,而是另一個客服小王的。
“林薇姐,這不是我讓小王做的。”奧奧立刻解釋,“我從來沒讓我的人去搶你的客戶。”
“不是你讓的?那小王為什么要這么做?”林薇不依不饒,“奧奧,你是不是覺得自己競爭不過我,就用這種下三濫的手段?”
“我沒有!”奧奧也有點生氣了,“你可以去問小王,看是不是我讓他做的!”
兩人的爭吵引來了辦公室里其他人的圍觀,張姐也聞聲過來了:“怎么回事?吵什么吵?”
“張姐,奧奧讓她的人搶我的客戶!”林薇立刻告狀,把手機遞給張姐。
張姐看了看聊天記錄,又看了看奧奧:“奧奧,這到底是怎么回事?”
“張姐,我真的不知道這件事,我沒有讓小王去搶林薇的客戶。”奧奧急得滿臉通紅。
“張姐,我可以證明!”小夏站出來,“奧奧姐的方案里明確說了,只負責我們自己的客戶群體,絕對不允許搶別人的客戶!”