品牌方對接會定在周五上午九點，林宇提前半小時就帶著團隊到了會議室。趙倩把打印好的項目時間表按人數分好，小周抱著筆記本電腦反復檢查投屏設備，老周則坐在角落，手里捏著昨晚熬夜優化的執行流程表，嘴里還念叨：“等會兒得把場地協調的時間節點再跟他們確認一遍，免得后面出岔子。”

林宇剛把咖啡分給眾人，會議室門就被推開，艾拉帶著三位品牌方代表走了進來。為首的除了艾拉，還有品牌中國區運營經理張薇，以及負責財務對接的李哲——兩人都是林宇在競標會上見過的，只是沒來得及深聊。

“林宇，早上好！”艾拉笑著伸出手，身后的張薇也跟著打招呼：“昨天看了你們補充的執行細則，細節做得很到位，今天我們主要把時間節點和溝通機制定下來。”

林宇趕緊請眾人坐下，剛想介紹團隊成員，張薇突然指著小周手里的電腦問：“你們的項目甘特圖是用什么軟件做的？看著比我們常用的還清晰。”小周愣了一下，趕緊回答：“是老周幫忙用project做的，還加了里程碑提醒，關鍵節點會自動標紅。”老周笑著點頭，趁機把流程表遞過去：“這是我們整理的核心節點表，您看看有沒有需要調整的地方。”

對接會正式開始，張薇先拿出品牌方的項目要求：“我們希望項目能在三個月內落地，第一個月完成校園kol篩選和簽約，第二個月啟動短視頻挑戰賽，第三個月做線下校園體驗活動。另外，每周一上午需要提交進度報告，有重大問題要24小時內反饋。”

林宇邊聽邊點頭，等張薇說完，他直接開口：“張經理，關于時間節點，我們有兩點補充：一是kol篩選需要增加一周的背景審查時間，避免出現之前提到的負面風險；二是線下活動前，建議提前兩周跟高校學生會確認場地，每年九月是開學季，學校場地會比較緊張。”

他剛說完，老周就把提前準備好的“高校場地檔期表”遞過去：“這是我們整理的20所目標高校九月場地檔期，標黃的是已經初步溝通好的，能優先協調。”張薇看著表格，眼睛一亮：“你們連這個都準備好了？太貼心了！之前跟其他公司合作，每次都是我們催著要場地信息。”

旁邊的李哲突然開口，語氣帶著點嚴謹：“關于項目預算，你們方案里提到的校園kol費用，需要分三期支付，預付款不能超過總費用的30%，這一點要寫進合同里。另外，用戶獎勵預算不能超上限，超出部分需要提前申請。”

林宇早有準備，立刻拿出預算拆分表：“李經理，您看這是我們的預算拆分，kol費用已經按343的比例分了三期，用戶獎勵預算也留了10%的彈性空間，萬一超了會提前一周申請。”李哲接過表格，仔細看了兩分鐘，點頭道：“沒問題，這個拆分很合理，比我預期的還細致。”

艾拉坐在旁邊，看著雙方順暢溝通，嘴角一直帶著笑。她突然問：“林宇，你們團隊負責對接的人是固定的嗎？我希望每次溝通都能找到同一個人，避免信息偏差。”

林宇立刻指著趙倩和小周：“趙倩負責設計和kol對接，小周負責數據和進度報告，我是總負責人，我們三個人的聯系方式都會附在溝通機制里，24小時開機。另外，我還準備了一個共享文檔，每次溝通的紀要都會實時更新，你們隨時能查看。”

“共享文檔？這個好！”艾拉笑著說，“之前跟有些團隊合作，每次要找之前的溝通記錄，都得翻幾十條聊天記錄，太麻煩了。”林宇順勢打開共享文檔，屏幕上清晰列著“會議紀要”“待辦事項”“問題反饋”三個板塊：“您看，待辦事項里還標了負責人和截止時間，誰的任務沒完成，一看就知道。”