競標會現場的空調風裹著緊張感,剛壓下陳峰質疑的騷動,國際品牌方評委席上突然舉起一只手。說話的是品牌亞太區市場總監艾拉,金發在燈光下晃得人眼暈,開口卻帶著不容置疑的銳利:“林先生,您的方案里提到要簽約50位校園kol,但這類群體普遍年輕,社交媒體行難控——如果項目執行中,某位kol突然爆出負面新聞,比如行不當或產品使用造假,你們怎么確保不影響我們品牌形象?”
這話像顆冰錐扎進會場,連劉總都悄悄坐直了身體。林宇團隊里的趙倩攥著筆的手緊了緊,昨天彩排時壓根沒預想過這種“黑天鵝”問題,畢竟他們滿腦子都在琢磨怎么把挑戰賽辦得熱鬧,誰會提前揪著“出事”的可能性不放?
林宇倒沒慌,指尖在筆記本電腦觸控板上輕輕一劃,投影幕布瞬間切換到新的ppt頁面,標題“kol風險管控預案”幾個字格外醒目。他先沖艾拉笑了笑,語氣里帶著點從容的調侃:“艾拉總監您這問題,可比我們團隊內部的‘魔鬼測試’還狠——不過您放心,我們早就把‘怕出事’的心思,變成了‘防出事’的辦法。”
臺下有人低笑出聲,緊繃的氣氛松了些。林宇指尖點向屏幕,第一條“kol背景審查流程”立刻展開:“我們篩選kol時,不只會看粉絲量和互動率,還專門找了第三方數據公司,扒了他們近三年的社交媒體歷史記錄——從點贊評論的論傾向,到私下參加活動的照片視頻,連有沒有在小號吐槽過同類品牌都查得清清楚楚。就像給候選人做‘背景政審’,有過不當論前科的,直接從名單里劃掉,連面試機會都沒有。”
他頓了頓,調出一份表格,密密麻麻列著kol的審查項:“您看,這是我們昨天剛更新的備選kol名單,每一位都附了20頁的審查報告,比相親時查對方征信還仔細。比如有個粉絲量百萬的美妝博主,就因為去年在直播里說過‘國際品牌都是智商稅’,直接被我們pass了——總不能請個‘黑粉’來推產品吧?”
艾拉嘴角微不可察地翹了翹,卻沒松口:“審查能防住過往,但人是會變的。萬一簽約后出問題呢?”
“這就到第二步了——我們準備了‘負面應對話術模板’,比手機里的常用表情包還全。”林宇笑著切換頁面,屏幕上跳出三種場景分類:“比如輕度負面,像kol發了句不恰當的玩笑話,我們的公關團隊能在30分鐘內出回應稿,先溫和提醒kol刪除,再用‘年輕群體口誤’的角度委婉解釋,避免激化矛盾;要是中度負面,比如涉及產品使用爭議,我們會立刻放出品牌方的官方檢測報告,同時讓kol發視頻澄清,全程不超過2小時;如果是重度負面,比如觸碰道德底線,我們有‘一鍵解約’條款,當天就能發布解約聲明,同時把提前錄好的品牌官方視頻頂上,填補傳播空白——就像電腦死機時的‘緊急重啟鍵’,能最快止損。”
說到這兒,他突然側身看向團隊里負責公關的成員:“小周,昨天我們模擬的‘kol負面響應流程’,從發現問題到發布聲明用了多久?”
小周立刻站起來,聲音清亮:“1小時42分鐘!比預案里的2小時還快了18分鐘——主要是您讓我們提前把聲明模板的品牌logo、落款位置都調好,改改具體內容就能用,省了不少時間。”
艾拉終于拿起筆,在筆記本上寫了些什么,旁邊的另一位評委卻追著問:“那解約后,原本安排的推廣內容怎么辦?總不能讓活動斷檔吧?”
“所以我們留了‘后手’——備用kol儲備計劃。”林宇點擊屏幕,彈出一個標注著“替補池”的名單:“我們總共篩選了100位kol,最終簽約50位,剩下的50位會提前溝通好‘待命’需求,跟他們簽好備用協議,承諾只要補位就能拿到基礎服務費的70%。相當于足球比賽的替補隊員,平時跟著訓練,一旦主力有事,換上來就能上場。比如方案里計劃讓a大學的美妝博主做首發推廣,替補池里就有同校同風格的b博主,連推廣腳本都提前給兩人都發了,真要換人的話,當天就能出片,絕不會讓活動斷檔。”