距離公司內部評審會只剩一天,林宇團隊抱著剛打印好的方案手冊,在會議室里做最后一遍彩排。趙倩把演示動畫的進度條拉到“校園場地執行”那頁,忽然抬頭問:“咱們雖然和三所高校的學生會聊過,但沒簽正式協議,評審時要是有人揪著這點問,咱們怎么答?”
林宇指尖在手冊上敲了敲,從文件夾里抽出三張折得整齊的紙:“放心,昨天已經拿到學生會蓋過章的初步合作意向函了,上面寫清了可提供的場地類型和使用時間,足夠證明咱們不是紙上談兵。”話音剛落,會議室門被推開,王建國端著保溫杯晃了進來,眼神掃過桌上的意向函,嘴角撇了撇,沒說話就找了個角落坐下。
林宇心里門兒清——王建國這是來摸底的,說不定還憋著在評審會上挑刺。他沒拆穿,繼續跟團隊過流程,直到彩排結束,王建國才慢悠悠地站起來:“小林啊,你們這方案看著挺熱鬧,但校園場地這事兒,我可得提醒你一句,高校的審批流程比咱們想的復雜,萬一到時候批不下來,整個方案不就黃了?”
林宇笑著回應:“謝謝王哥關心,我們已經和學生會確認過審批流程,提前兩周提交申請就能過,而且備選場地也找好了,不會出問題。”王建國碰了個軟釘子,端著保溫杯悻悻地走了,臨出門前還回頭瞟了眼桌上的意向函,眼神里藏著點不甘。
第二天評審會準時開始,會議室里坐滿了公司高管和資深評委,劉總坐在主位上,手里拿著各團隊的方案手冊。陳峰團隊先演示,主打“明星代+線下快閃”,ppt里滿是流量明星的海報和炫酷的快閃店設計,引得不少評委點頭。輪到林宇團隊時,他剛把“校園社群+短視頻挑戰賽”的核心策略講完,王建國就舉起了手。
“我有個疑問,”王建國身子往前探了探,語氣帶著刻意的嚴肅,“林宇你剛才說要在高校里搞線下活動,但你沒說清楚,校園場地協調的難度到底有多大。咱們都知道,大學的操場、禮堂這些場地,不是說用就能用的,萬一活動當天場地被臨時占用,或者審批沒通過,你們有備用方案嗎?”
這話一出,會議室里頓時安靜下來,幾個評委低頭翻著方案手冊,顯然也在關注這個問題。林宇早就料到王國會來這一手,他示意趙倩把ppt切到“場地執行細節”頁,然后拿起桌上的三張意向函,走到評委席前依次遞過去:“各位評委,這是我們和a大、b大、c大學生會簽訂的初步合作意向函,上面明確寫了,我們可以使用學校的露天廣場、學生活動中心等場地,使用時間也已經初步敲定。”
他頓了頓,又指向屏幕上的流程圖:“至于審批流程,我們也做了詳細調研——提前15天向學校后勤處提交申請,附上活動方案和安全預案,學生會會協助跟進審批進度,正常情況下5個工作日就能出結果。如果出現特殊情況,比如場地臨時被占用,我們也聯系了學校周邊的文創園區,作為備選場地,距離學校只有兩公里,學生步行就能到,不會影響活動效果。”
王建國沒料到林宇連審批流程都摸得這么清楚,他不死心,又追問道:“那場地費用呢?你方案里沒寫預算,高校的場地說不定要收費,要是超出預算,你們怎么解決?”