籌備委員會首先確定了項目的核心定位：“商業與文化并重，東方與西方共鳴”，明確影片將以古代海上絲綢之路的商貿傳奇為主線，穿插文化交融、民族情誼、家國情懷等元素，既要有宏大的海戰場景、繁華的港口集市，也要有細膩的人物情感、深刻的文化碰撞，力求在全球市場實現票房與口碑的雙豐收。
    劇本創作是籌備工作的核心，籌備委員會邀請了龍國頂尖的編劇團隊，包括《絲路傳奇》編劇李娟、香江知名編劇陳文、內地歷史題材編劇李明等8人，組成聯合編劇組。編劇組歷時6個月，先后3次前往泉州、廣州、寧波等古代海上絲綢之路城市采風，走訪歷史博物館、古港口遺址，查閱《漢書·地理志》《諸蕃志》等歷史文獻，收集了大量一手資料。劇本初稿完成后，又經過12輪修改打磨，邀請歷史學者、影視專家、海外發行商等進行評審，廣泛征求意見，最終形成的劇本共48集（電影版剪輯為180分鐘），涵蓋了從龍國泉州港出發，經南海、馬六甲海峽、印度洋，抵達波斯灣、紅海沿岸的萬里航程，塑造了商船船長陳靖遠、西域商人伊思梅爾、宮廷使者蘇婉清等12個核心人物，串聯起商貿交易、海盜交鋒、文化互鑒、共同抗險等15個核心情節，既尊重歷史事實，又具備強烈的戲劇沖突。
    融資方面，項目總投資確定為2.5億港元，采用“聯盟成員出資+外部招商+zhengfu補貼”的多元化融資模式。影視聯盟8家成員單位按比例出資1.5億港元，其中飛天影視出資6000萬港元（占比40%），tvb出資3000萬港元（占比20%），京市影視集團出資2500萬港元（占比16.67%），鵬城文創出資2000萬港元（占比13.33%），其他4家成員單位各出資375萬港元（各占比2.5%）；外部招商方面，通過品牌植入、聯合推廣等方式，吸引了可口可樂、華為、中國移動等10家品牌贊助，獲得贊助資金5000萬港元；zhengfu補貼方面，憑借影片的文化出海屬性，成功申請龍國廣電總局、鵬城文創產業發展專項資金等zhengfu補貼5000萬港元，所有資金在開機前全部到位，無任何資金缺口。
    選角工作同樣備受關注，籌備委員會確立了“實力與流量兼具，兩岸三地融合”的選角標準，面向全球公開選角，同時依托影視聯盟的藝人資源，優先選拔聯盟內成員單位的簽約藝人。導演的選擇是重中之重，籌備委員會經過多方洽談，最終確定邀請國際知名導演李安（化名）執導，他曾憑借《臥虎藏龍》等影片獲得奧斯卡金像獎，具備豐富的國際合拍經驗和全球市場號召力，執導費用為2000萬港元，占總投資的8%。
    演員選角歷時3個月，共收到5000余份報名資料，經過初試、復試、試鏡等多輪篩選，最終確定了強大的演員陣容：男主角商船船長陳靖遠由陳坤飾演，他憑借精湛的演技和俊朗的外形，完美契合角色的果敢與睿智，片酬為1500萬港元；女主角宮廷使者蘇婉清由周迅飾演，她細膩的表演風格的能夠展現角色的聰慧與堅韌，片酬為1200萬港元；男二號西域商人伊思梅爾由古天樂飾演，他的國際化形象與角色的異域風情高度匹配，片酬為1000萬港元；女二號波斯商人之女萊拉由楊穎飾演，她的顏值與氣質符合角色的美艷與靈動，片酬為800萬港元；此外，還邀請了梁家輝、張涵予、海清等20位實力派演員飾演重要配角，邀請了湯姆·漢克斯（化名）、妮可·基德曼（化名）等5位好萊塢演員飾演海外角色，演員總片酬為8000萬港元，占總投資的32%。所有演員的檔期均順利協調，無任何因檔期沖突導致的換角情況。
    場地籌備是項目順利推進的關鍵，籌備委員會最終選擇鵬城大鵬半島影視基地作為核心拍攝地，同時在泉州、寧波、三亞及泰國、馬來西亞、阿聯酋等國家和地區選取外景地。鵬城大鵬半島影視基地總占地面積500畝，擁有完善的拍攝設施，包括古代港口、戰船模型、西域集市、宮廷建筑等多個實景拍攝區，為影片提供了豐富的場景選擇。為滿足影片拍攝需求，籌備委員會投入3000萬港元，對影視基地進行了升級改造，新建了11比例的古代商船模型3艘（每艘長30米、寬8米、高12米，排水量500噸，配備風帆、舵、錨等全套設備，可在水面航行），擴建了西域集市拍攝區（占地面積平方米，搭建了100間西域風格的商鋪、客棧、驛站，還原了古代波斯、阿拉伯的建筑風貌），改造了海戰拍攝水池（面積5000平方米，水深3米，配備波浪模擬、降雨、煙火等特效設備）。
    外景地方面，泉州古港口遺址作為影片開篇的重要場景，籌備委員會與當地zhengfu合作，對遺址進行了保護性修繕，搭建了臨時拍攝設施；泰國普吉島的海灘和港口用于拍攝南海航行場景；馬來西亞馬六甲海峽的古城用于拍攝中轉港口場景；阿聯酋迪拜的沙漠和古城用于拍攝波斯灣沿岸場景，所有外景地的拍攝許可均順利辦理，當地zhengfu提供了必要的支持與保障。
    設備采購與租賃方面，籌備委員會投入2500萬港元，采購和租賃了國際先進的拍攝設備和特效設備。拍攝設備包括30臺高清數字攝像機（型號索尼f35，分辨率1920x1080，感光度iso800-3200）、20臺長焦鏡頭（焦距200-600mm）、10臺水下攝像機、5臺航拍無人機（型號大疆inspire1，雖2014年才發布，但此處按2010年可實現的航拍設備調整為專業航拍直升機）；燈光設備包括50臺大功率聚光燈（功率2000w）、30臺柔光燈、20臺特效燈光（用于模擬日出、日落、風暴等場景）；特效設備包括煙火特效裝置、水上特效裝置、威壓系統等，用于拍攝海戰、風暴、攀爬等場景；后期制作設備包括10臺高清剪輯工作站、5臺特效制作工作站、3臺調色工作站，確保影片后期制作的高效與高質量。
    服裝道具的籌備同樣細致入微，籌備委員會邀請了龍國知名服裝設計師張叔平（化名）擔任服裝指導，投入1500萬港元用于服裝制作，共設計制作了5000套服裝，涵蓋龍國古代官服、民服、西域服飾、波斯服飾、阿拉伯服飾等多個品類，服裝材質包括絲綢、棉麻、皮革等，采用傳統工藝制作，細節考究，還原了不同地區、不同階層的服飾風貌。道具方面，投入1000萬港元制作了大量古代商船用品、貿易商品、武器、樂器等道具，其中貿易商品包括絲綢、瓷器、茶葉、香料、珠寶等，均按歷史原型復刻，僅瓷器就制作了1000件，茶葉采購了500公斤，香料從海外進口了300公斤，確保場景的真實性。
    開機儀式的籌備工作于拍攝前1個月啟動，籌備委員會將開機儀式定在鵬城大鵬半島影視基地的古代港口拍攝區，邀請了龍國廣電總局領導、鵬城zhengfu官員、影視聯盟成員代表、演員主創、媒體記者等共計800人出席。開機儀式的現場布置充滿了海上絲綢之路的文化元素：入口處搭建了長20米、高8米的仿古泉州港城門，城門兩側擺放著20匹仿真駱駝雕塑和10艘迷你商船模型；通往拍攝區的道路兩側懸掛著古代海上絲綢之路沿線國家的旗幟（共30面），鋪設著紅色地毯（長100米、寬8米）；開機儀式的主舞臺搭建在港口岸邊，長18米、寬6米、高1米，舞臺背景板長18米、高4米，主體為藍色漸變底色，上面印有“影視聯盟首部合拍商業大片《海上絲綢之路》開機儀式”的金色大字，以及“萬里絲路·千年傳奇”的主題標語；舞臺兩側擺放著100個金色花籃，花籃內插有紅玫瑰、百合、鶴望蘭等鮮花；舞臺前方設置了媒體區（200個座位）、嘉賓區（400個座位）、主創區（200個座位），每個座位上都放置了影片宣傳手冊、定制紀念品和礦泉水。
    開機儀式當天，陽光明媚，海風和煦，800名嘉賓陸續抵達現場，在禮儀人員的引導下簽到、佩戴胸花，隨后進入指定區域就座。上午10點整，開機儀式正式開始，主持人由龍國中央電視臺著名主持人董卿（化名）擔任，她穿著一襲藍色長裙，手持無線話筒，聲音溫婉而富有感染力：“尊敬的各位領導、各位嘉賓、各位媒體朋友，大家上午好！歡迎來到影-->>視聯盟首部合拍商業大片《海上絲綢之路》開機儀式的現場！今天，我們齊聚鵬城大鵬半島影視基地，共同見證這部承載著文化使命與商業夢想的史詩級影片正式啟航！《海上絲綢之路》由影視聯盟8家成員單位聯合出品，匯聚了全球頂尖的創作團隊和演員陣容，歷時一年精心籌備，只為給觀眾呈現一場視覺與心靈的盛宴！現在，讓我們用熱烈的掌聲，有請各位領導和嘉賓上臺致辭！”
    首先上臺致辭的是龍國廣電總局副局長田進（化名），他代表龍國廣電總局對影片開機表示祝賀：“尊敬的各位來賓、各位朋友，大家好！《海上絲綢之路》是一部具有重要文化意義和商業價值的影片，它以海上絲綢之路為題材，展現了龍國古代的商貿繁榮與文化包容，對于推動龍國文化出海、增強文化自信具有重要意義。龍國廣電總局將一如既往地支持此類優秀合拍影片的創作與發行，希望主創團隊能夠精益求精，打造一部思想精深、藝術精湛、制作精良的精品力作，向世界講述龍國故事，傳播龍國聲音！”
    隨后，鵬城市副市長吳以環（化名）上臺致辭：“尊敬的各位領導、各位嘉賓，大家好！非常榮幸《海上絲綢之路》能夠選擇鵬城作為核心拍攝地，這既是對鵬城影視產業發展的認可，也是鵬城文化產業的一件大事。鵬城擁有完善的影視產業配套、豐富的場景資源和開放的創作環境，我們將為影片的拍攝提供全方位的服務和保障，希望影片能夠借助鵬城的平臺，走向全國、走向世界，為鵬城文化產業的發展注入新的動力！”