先送水還是先送飯
我們要救一個在沙漠里的要渴死和餓死的人,該先送水還是先送飯呢?這其實是要看那個人此時最需要的是什么。只有先送水才能把那個人從死亡的邊緣救回來。水比飯要好消化得多。其實做任何事都應該對事情有個定位。這個定位在心里有個概念以后,做起事來就會不自覺地按照應有的時間和次序去做。
我們來把事情按輕重緩急分類。
1重要又緊急。這些事情比任何事情都要優先,是必須立刻去做或在近期內要做好的工作。
2重要但不緊急。在我們工作之中,大多數真正重要的事情都不是急的,可以現在或稍后再做。實際上我們卻往往把這些事情無休止地拖延下去。從對這類工作的重視程度,可以分辨出一個人辦事有沒有效率。所以我們要注意把這類工作列入優先的行列之中。
3緊急但不重要。這一類是表面上看起來需要立刻采取行動的事情,但客觀而冷靜地分析一下,我們就可以把它歸入次優先工作中去。
4繁忙。很多工作只有一點用,既不緊急也不重要,而我們卻常常在做重要的事情前先做它們,這是本末倒置。因為這些事情會讓你分心,它們給你一種有事可做和有成就的感覺,使你有借口把重要的工作向后拖延。這是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點。
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