拒絕不錄用的面試人員
求職面試是很讓人緊張的經歷之一,因為在選擇與被選擇的過程中,什么結果都有可能發生。對公司負責面試的人來說,拒絕應邀而來的面試者也是一件尷尬的事情。
當某人在經歷過面試和筆試后,僅被告知“你的條件與我們的需要不符”,這必將是一次痛苦的經歷。同樣,對他人說出拒絕的人本身也是很痛苦的。
張增光在一家網絡公司的人事部門供職,隨著業務的擴展,公司需要招聘一個新的網絡工程師。在人力資源部門和技術部門協商后,
張增光就開始籌備招聘活動了。隨著招聘信息的發布,很快,他的郵箱就塞滿了各種各樣的求職簡歷。經過一陣子篩選,他從簡歷之中挑出一些人員,并通知面試。
當第一輪面試的工作結束后,張增光對沒有通過面試的人委婉地表達了公司拒絕他們的意向。其實,張增光也是從一個應屆大學畢業生走過來的,所以非常理解求職者的心態。
對于求職者來說,無論面試成功與否,都希望招聘的公司能給個回話。而對于招聘公司來說,要拒絕求職者更要注意一些技巧。如果直接對他們說“你不符合我們的要求”的話,很容易讓求職者失去信心,甚至抹黑自己的公司。
因此,他在拒絕的時候,會說:“雖然你不適合這個工作,但并不是說你能力不行”。這些都是張增光在多年的職場生涯中總結出來的經驗之談。然而,這一次,他碰到了一個相當棘手的問題。
隨著層層面試的進行,有位求職者非常吸引人,他不但專業技能超越其他應試者,而且所要求的薪金也在自己設定的范圍內。在與這位求職者交談之后,張增光也明顯感受到了他希望面試成功的想法。再次與技術部門協商之后,張增光決定錄用這個人。
然而,計劃永遠趕不上變化。一場經濟危機的到來,讓張增光猝不及防。在短時間內,公司的業務縮水近一半,他也接到了領導的通知,不再招聘員工。
也就是說,他得去通知當初的那位求職者不用來上班了。本來已經和對方約定好了上班的時間和薪酬,就差簽訂勞動合同這最后一步了。該如何去拒絕這位求職者呢?
張增光一下子慌了手腳,沒了主意。以前拒絕求職者,都是在面試初期,而等到這樣的緊要關頭才拒絕的話,肯定會對求職者造成很大的心理傷害。再加上張增光的公司位置偏遠,那位求職者跑了很多次。如果他知道是這樣的一個結果,一定會覺得被愚弄了。
為了避免當面談話時的尷尬,張增光決定用電子郵件通知這位求職者他沒有被錄用的消息。那封電子郵件是這樣寫的:
xxx先生:
感謝您對xxx公司的關注和支持!您于xx年xx月x日參加了我們公司xx職位的面試,在過程中,您的專業知識和精神風貌給我們留下了深刻的印象,但是很是遺憾,由于現有職位的臨時調整,