重生之大企業家122_第一百二十二章忙碌中的女秘書劉健要找秘書倒不是一時心血來潮,他現在的工作越來越多,沈陽的分公司,杭州的萬福汽車公司,還有集團公司下面的各個工廠,涉及到方方面面的事,從這也可以看出劉家的基礎薄弱,在補充完中檔次人才后,又迎來的高級人才的缺口。
劉健現在屬于趕鴨子上架,這么重要的崗位,沒有合適的人,一定要掌握在自己的手里。田丹可以說真的是一步登天,她現在還不知道自己的好處有多大。
田丹早上八點多就到了集團公司的總部,把入職手續辦完,跟著人事科的人到了劉健的辦公室,現在新的辦公大樓還沒有蓋起來,辦公都在盤龍房地產的辦公室。
田丹進了辦公室,發現劉健沒有來,有些茫然不知道干些什么。人事科的人看出來田丹有些不知所綽的樣子,笑著道:“總經理,來的時間不定,以前的文件都要等他來了之后,才能送過來。你先幫總經理收一下文件。”
田丹點點頭,她以為沒有多少文件,誰知道沒有半個小時的時間,她就蒙了,三寶酒廠要求招人的,植物油廠要求進機器的,鉛筆廠涉及改革的,還有沈陽分公司發來的,杭州分公司發來的,涉及到方方面面。
看到這么多文件,田丹不知道那個重要,那個著急,能不能等。只好給劉健打了一個電話。
“總經理,我是田丹,我在辦公室呢,這里有文件要處理。”
“我知道了,你先看一下,分一下類,哪個必須立即做出決定的,哪些是可以拖拖的,還有把你的意見寫一下。”劉健吩咐道。
田丹呆呆的掛了電話,發現打沒打一個效果,劉健沒說怎么處理,更沒說什么時候來。坐在寬敞的辦公司里,田丹發現自己的工作不像想象中那么好做。
要強的田丹,按照劉健的吩咐,開始看文件,并對文件進行分類,拿出筆記本,寫下自己的建議,等她回過神來,發現已經中午了,半天的時間過去了。
劉健下午兩天多才來,上午他沒什么事,跑到學校坐了一會,回到俱樂部和宋娜打了一會乒乓球,吃完午飯沒什么事,才到公司來辦公。
一個上午就讓滿懷憧憬的田丹,回到了現實,忙著看文件寫意見,因為劉健積壓的文件太多,到了劉健來的時候,田丹還沒有看完。
看到田丹一臉認真的樣子,劉健笑笑,接過文件,看看田丹給出的意見,就在上面簽字,一份份的飛快的給出處理意見,田丹看了一眼,臉刷的一下白了,因為劉健完全是按照她的意見在處理。
同意的沒有寫理由,不同意的把田丹的意見寫上,看的田丹腿肚子直哆嗦,這要是出了事怎么辦。
“怎么了,緊張什么?”劉健看到田丹緊張的樣子問道。
田丹有些緊張的說:“你不仔細看看嗎?這都是我的意見,萬一錯了怎么辦?”
“錯了,那就說明你不認真,我還要你這個秘書干什么?”劉健毫不在意的說道。
田丹真有些傻了說:“我不過是秘書,幫助你安排日程什么的。”
劉健搖搖頭說:“那是別人的秘書,作為我的秘書則不然,你不僅僅是我的秘書,還是我的助理,處理這些文件也是你的工作。所以你要認真,萬一我出差了,這些事情都等我回來,不就耽誤事情了。”
看著劉健一臉認真的表情,一這表現很成熟的田丹,真的有些控制不住眼淚,委屈的說:“我以前沒做過,不知道做的對錯,你不是難為我嗎?”
劉健搖搖頭說:“我什么時候難為你了,昨天我不和你說了,我的秘書不好做嗎?怎么這才上班一天就收不了了。”
田丹忍住眼淚說:“誰受不了了,我就是不知道該怎么做?”
劉健笑笑說:“那有什么難的,比如這份植物油廠要上新機器的,你給他們廠長打電話,直接把他們廠長叫來,讓他們解釋一下,你再去實地看一下,是真是假。還有這件事對公司有沒有好處,不就行了。”
田丹啊了一聲說:“我可以打電話叫廠長過來嗎?”
劉健點點頭說:“當然,你現在不僅是我的秘書,還是我的助理,完全有權利做這些。但是有一點,我在的時候,處理意見我要知道,我不在的時候,你要和董事長匯報一下,最終的簽字人不會是你。你要做的就是在我簽字前,把一切事情都調查清楚。知道了嗎?”
田丹答應了一聲,一下想起來今天的文件,自己都是自己猜想的,沒有實際調查過,急忙告訴劉健。
劉健笑笑說:“我猜到了,現在所有的文件我都簽完字了,你要做的就是核實,正確無誤的就下發文件給他們。好了剩下的是你的事情了,我走了。”
走到門口的劉健回過頭來說:“你一會到辦公室主任那里,領一個手機,公司給你配的,電話費公司給你報銷,你要是到分公司去,叫辦公室給你安排車。沒有車的話,打車的話,把發票留著,我給你報銷。”
等到劉健走遠了,田丹還在想著劉健的話。過了一會,到辦公室領了一個手機,還有個電話本,公司里所有高層的號碼上面都有,回到辦公室,田丹按照劉健交代的,對照文件給各個公司領導打電話。
聽到是總經理的秘書,一個個都提起了精神,田丹不愧是大學生,還是有一些真才實學,對照文件問出了很多問題,將有問題的文件挑出來,重新給出了意見。